Ievads sankciju atbilstības politikā
AEROAFFAIRES ir apņēmusies ievērot likumus un tiesību aktus, kas attiecas uz tirdzniecības un ekonomiskajām sankcijām visās jurisdikcijās, kurās tā darbojas. Tā to dara, ciktāl tie var attiekties uz tās darbībām, identificējot, mazinot un pārvaldot visus riskus, kas saistīti ar sankciju pārkāpumiem – gan primārajiem, gan sekundārajiem.
Šajā Sankciju atbilstības politikā “AEROAFFAIRES” attiecas uz SAS, kas atrodas Parīzē.
Sankciju atbilstības politikas darbības joma
Šī politika attiecas uz :
- Visiem AEROAFFAIRES vadītājiem, darbiniekiem, personālam un direktoriem, ar kuriem AEROAFFAIRES ir noslēgts līgums, kā arī visām citām AEROAFFAIRES norīkotām personām (turpmāk tekstā – “Darbinieks”).
- Visām juridiskajām un fiziskajām personām (un to amatpersonām, darbiniekiem un direktoriem), kas sniedz pakalpojumus AEROAFFAIRES vai tās vārdā, tostarp piegādes ķēdes tirdzniecības partneriem, piegādātājiem, konsultantiem, darbuzņēmējiem, izplatītājiem un tirdzniecības aģentiem (katra no tām – “Saistītā persona”).
Kā nosacījumu, lai veiktu darījumus ar AEROAFFAIRES, Sabiedrība pieprasa, lai katrs Asociētais partneris piekrīt šīs Politikas iekļaušanai Asociētā partnera līgumā ar AEROAFFAIRES.
Līgumos un līgumos starp AEROAFFAIRES un Asociētajām personām var būt iekļauti īpaši noteikumi par dažiem šajā politikā minētajiem jautājumiem. Jāatzīmē, ka nekas šajā politikā neaizstāj konkrētākus noteikumus vai pasākumus konkrētā līgumā vai nolīgumā starp AEROAFFAIRES un asociēto personu. Ja pastāv neatbilstība starp šo Sankciju atbilstības politiku un citiem konkrēta nolīguma vai līguma noteikumiem, noteicošais ir nolīgums vai līgums.
Šī politika papildina, bet neaizstāj citus AEROAFFAIRES rīcības kodeksus, politiku, noteikumus un procedūras, kas attiecas uz asociētajiem darbiniekiem un darbiniekiem. Šaubu gadījumā, ja sadarbības partneris vai darbinieks pamana neatbilstību vai konfliktu starp šo politiku un jebkuru citu AEROAFFAIRES kodeksu, noteikumiem vai politiku, šai personai par to jāinformē AEROAFFAIRES. Persona var vērsties pēc padoma AEROAFFAIRES Ētikas un atbilstības departamentā, nosūtot e-pastu uz šādu adresi: [email protected]. Šī politika ir principu un gaidu izklāsts attiecībā uz personīgo un profesionālo uzvedību. Tā nav paredzēta un nav uzskatāma par darba līgumu vai apliecinājumu par turpmāku nodarbinātību, kā arī tā nav pilnvarojums darbiniekiem vai saistītajām personām to izmantot. Šīs politikas piemērošana un interpretācija ir tikai un vienīgi AEROAFFAIRES. Šī politika rada tiesības tikai AEROAFFAIRES. Šajā politikā ietvertie virsraksti ir tikai ilustratīvi, un tos nevar uzskatīt par ierobežojošiem vai citādi ietekmējošiem šīs politikas noteikumus. Jebkuru pretrunu gadījumā starp šo Politiku un piemērojamajiem reglamentējošajiem tiesību aktiem, noteicošie ir piemērojamie reglamentējošie tiesību akti.
Sankcijas un aizliegtas darbības
Šajā politikā izklāstīta AEROAFFAIRES pieeja ar sankcijām saistīto risku identificēšanai un pārvaldībai, tostarp:
- Norādījumus par sankciju nozīmi un to ievērošanu.
- Principus un praksi, ko AEROAFFAIRES ievēro, lai ievērotu sankciju tiesību aktus un identificētu, mazinātu un pārvaldītu ar sankcijām saistītos riskus jurisdikcijās, kurās tā darbojas.
- Sekas, kas izriet no šīs politikas neievērošanas.
Šī politika attiecas uz visām valstīm un/vai jurisdikcijām, kurās darbojas AEROAFFAIRES, un attiecas arī uz visām citām valstīm un/vai jurisdikcijām, kurās AEROAFFAIRES sāk darbību un/vai ir reģistrēts ar aktīvu licenci vai abonementu.
Sankciju nozīme un to, kā tās ievērot
Sankcijas ir likumi un noteikumi, ko ieviesušas valdības (piemēram, Amerikas Savienoto Valstu (ASV) valdība), starptautiskās organizācijas (piemēram, Apvienoto Nāciju Organizācija (ANO) un pārnacionālas struktūras (piemēram, Eiropas Savienība (ES)), lai veicinātu ārpolitikas un citu mērķu sasniegšanu, kas ietver:
- Ierobežot negatīvās sekas, ko rada starptautiskas nozīmes situācija (piemēram, atsakot piekļuvi militārām precēm, tehnoloģijām vai finansējumam, kas veicina starptautisko terorismu vai masu iznīcināšanas ieroču izplatīšanu).
- Centieni ietekmēt trešās puses vai valdības, lai mainītu to rīcību.
- Sodīt citas personas/subjektus.
Sankcijām jānovērš jebkāda veida kaitīgas darbības, piemēram, politiska vai militāra agresija, patvēruma sniegšana noziedzniekiem/teroristiem, kodolieroču programmu attīstība un cilvēktiesību pārkāpumi.
Šīs sankcijas tiek īstenotas, lai aizliegtu uzņēmumiem un privātpersonām veikt darījumus ar personām, organizācijām, valstīm un valdībām, kas ir sankciju mērķi. Šie ierobežojumi var ietvert:
- Eksporta, importa un konkrētu pakalpojumu sniegšanas aizliegumus.
- Aizliegums veikt noteiktas komercdarbības.
- Aizliegums pārskaitīt līdzekļus uz valsti, uz kuru attiecas sankcijas, vai no tās.
- Mērķtiecīgas finanšu sankcijas, tostarp valdības, valsts vai teritorijas, kā arī mērķsabiedrību un personu aktīvu iesaldēšana un visu darījumu ar tām aizliegums.
- Ceļošanas aizliegumi.
- Finanšu ierobežojumi.
Viena no sankciju piemērošanas metodēm ir noteikt valsti, teritoriju, valdību, personu vai organizāciju kā sankciju mērķi. Piemēram, Amerikas Savienotās Valstis publicē īpaši izraudzīto valstspiederīgo (SDN) sarakstu, kurā iekļautas personas un organizācijas. Kopumā personām, uz kurām attiecas ASV jurisdikcija, ir jāiesaldē visi to rīcībā vai kontrolē esošie SDN aktīvi, un tām nedrīkst būt nekādu attiecību ar SDN vai sniegt tiem jebkādus pakalpojumus. ASV piemēro arī ekonomiskās sankcijas un embargo, kas vērsti pret konkrētām ģeogrāfiskām teritorijām un valdībām. Dažas programmas ir globāla rakstura un bloķē valdības, kā arī ietver plaša mēroga tirdzniecības ierobežojumus, savukārt citas ir vērstas pret konkrētām personām un organizācijām. Sistēmās, kas nav globālas, var būt plaši aizliegumi attiecībā uz darījumiem ar valstīm, kā arī pret konkrēti nosauktām personām un organizācijām. Lielākā daļa sankciju režīmu aizliedz veikt darbības, lai apietu spēkā esošās sankcijas vai veicinātu citas personas vai organizācijas darbību, kas var būt sankciju pārkāpums. Darbiniekiem un sadarbības partneriem jāuzmanās, lai netīši nepārkāptu sankcijas, veicinot vai apspriežot darījumu, kas būtu aizliegts, ja to veiktu AEROAFFAIRES. Darbinieki un līdzstrādnieki nedrīkst veicināt, slēgt darījumus, apstiprināt, finansēt vai apspriest darījumus vai darbības, kas būtu aizliegtas, ja tos veiktu AEROAFFAIRES. Aizliegums attiecas arī uz ārvalstu valstspiederīgo norādīšanu uz uzņēmējdarbības iespējām, kas saistītas ar jebkuru valsti, uz kuru attiecas globālās sankcijas, vai jebkuru personu, kas iekļauta SDN sarakstā. Piemērs: Ja darbinieks vai ar viņu saistīta persona iepazīstina ārvalstu valstspiederīgo ar personu no valsts, uz kuru attiecas sankcijas (kurai ir aizliegts veikt uzņēmējdarbību saskaņā ar piemērojamām sankcijām), lai atvieglotu vai veicinātu uzņēmējdarbības iespējas, darbinieks vai ar viņu saistīta persona pārkāpj sankciju noteikumu par “atvieglināšanu”. Turklāt daži sankciju režīmi ir ekstrateritoriāli, tāpēc tos var attiecināt arī uz personām ārvalstīs, kuras liek personai attiecīgajā valstī pārkāpt sankcijas, piemēram, no naudas pārveduma vai citiem komercdokumentiem dzēšot RDS identificējošo informāciju, lai vietējā persona nevarētu pienācīgi pārbaudīt darījumu, vai nav pārkāptas sankcijas.
AEROAFFAIRES sankciju ievērošanas principi un pasākumi
Galvenie principi
AEROAFAIRES pieeju sankcijām un kontrolei nosaka šādi galvenie principi. Jāņem vērā visas šo noteikumu prasības. Ja rodas domstarpības starp principiem un prasībām, noteicošie ir principi.
- AEROAFFAIRES uztur sankciju politiku, lai izpildītu to jurisdikciju sankciju režīmu saistības, kurās tā darbojas, ir reģistrēta un/vai licencēta.
- AEROAFFAIRES ievēro ASV, ANO un ES sankciju režīmu prasības (ciktāl tās attiecas uz tās darbībām) neatkarīgi no tā, kur tā darbojas, un neveic darbības, kas pārkāpj šos sankciju režīmus.
- Papildus ASV, ANO un ES sankciju režīmu prasību ievērošanai (ciktāl tās attiecas uz tās darbībām) AEROAFFAIRES ievēro arī citus sankciju režīmus, ciktāl tie attiecas uz konkrētām AEROAFFAIRES darbībām, un neveic nekādas darbības, kas pārkāpj šos sankciju režīmus.
- AEROAFFAIRES ņems vērā arī citu jurisdikciju noteiktos sankciju režīmus, ja darījuma fakti ir pamatoti.
- AEROAFFAIRES var nolemt nesniegt produktu vai pakalpojumu pat tādā mērā, kā to atļauj likums, ja apstākļi apdraud tās reputāciju.
- AEROAFFAIRES neveiks nekādas darbības, kas pārkāptu tai piemērojamos eksporta tiesību aktus.
Pasākumi, ko AEROAFFAIRES veic, lai ievērotu sankcijas
Pirms komerciālu attiecību vai darījumu uzsākšanas AEROAFFAIRES nodrošina, ka šīs attiecības un darījumi atbilst Amerikas Savienotajās Valstīs, Apvienoto Nāciju Organizācijā un Eiropas Savienībā piemērojamiem sankciju tiesību aktiem. Vienlaikus mēs pārbaudām, vai šīs personas vai vienības ir iekļautas SDN sarakstā un citās attiecīgajās sankcijās.
AEROAFFAIRES ir jāpārbauda, vai tās darījumi nepārkāpj konkrētas katrai valstij raksturīgas sankcijas. Veiktās pārbaudes un uzticamības pārbaudes pakāpe ir atkarīga no konkrēto attiecību vai darījuma riska profila, pastiprinot pārbaudi un uzticamības pārbaudi, ja risks ir lielāks. Piemēram, ja attiecībām vai darījumam ar starptautiski atzītu personu vai uzņēmumu vienā vai vairākās valstīs netiek piemērotas sankcijas, var piemērot zemāku uzticamības pārbaudes līmeni.
Un otrādi, ja attiecības vai darījums tiek noslēgts ar personu vai uzņēmumu, kas atrodas augsta riska jurisdikcijā, ir nepieciešama papildu uzticamības pārbaude. Veicot šo uzticamības pārbaudi, AEROAFFAIRES var paļauties uz savu klientu, pasažieru un darījumu partneru sniegto informāciju, ja vien nav zināms vai nav aizdomu, ka šie klienti un darījumu partneri vai sniegtā informācija ir neuzticama vai negodīga, vai ka tie ir saistīti ar augsta riska jurisdikciju.
AEROAFFAIRES arī pieprasa, lai pasažieri līgumā apņemas nodrošināt, ka AEROAFFAIRES nepārvadā bagāžu vai kravu, pārkāpjot piemērojamos eksporta kontroles likumus. Piemēram, Amerikas Savienotās Valstis kontrolē sensitīvu iekārtu, programmatūras un tehnoloģiju eksportu, lai veicinātu ASV nacionālās drošības intereses un ārpolitikas mērķus.
Līgumā ar Saistīto personu jāiekļauj noteikumi, i) kuros jānorāda, ka pati Saistītā persona nav SDN vai nav pakļauta sankcijām vai atbildīga par sankcijām; ii) kuros jāprasa, lai tiktu ievēroti ASV, ANO un ES sankciju likumi un šī politika; iii) kuros jāprasa, lai iesaistītās personas neiesaistītos nekādās komercdarbībās vai šādas darbības neveicināšana varētu likt AEROAFFAIRES pārkāpt jebkādas piemērojamās soda saistības; un iv) pilnvarot AEROAFFAIRES izbeigt līgumu, ja attiecīgā persona pārkāpj līgumu ar AEROAFFAIRES vai šo politiku, kļūst par NDS vai tai piemēro sankcijas.
Ne AEROAFFAIRES, ne kāds no darbiniekiem nedrīkst tieši vai netieši iesaistīties jebkādās komerciālās attiecībās vai darījumos, kas tieši vai netieši ietver :
- Valstīm, uz kurām attiecas sankcijas vai pret kurām vērstas sankcijas.
- Sankcijām pakļauto valstu valstspiederīgajiem.
Ja vien ierosinātās darījumu attiecības vai darījums nav pārskatīts un apstiprināts saskaņā ar sankciju pārskatīšanas sistēmām un procedūrām, ko īsteno AEROAFFAIRES. Lielākai noteiktībai fakts, ka valsts ir sankciju valsts vai persona ir sankciju valsts pilsonis, automātiski nenozīmē, ka AEROAFFAIRES vai tās darbinieki nedrīkst iesaistīties darījumu attiecībās.
Ja rodas šaubas, vienmēr nekavējoties vērsieties pēc padoma pie AEROAFFAIRES atbilstības amatpersonas([email protected]) vai galvenā juriskonsulta, vai COO/vadītāja. Laiku pa laikam AEROAFFAIRES informēs attiecīgos darbiniekus par valstīm, uz kurām attiecas sankcijas. Tā kā sankciju programmas ir dinamiskas un pastāvīgi attīstās, valstis, uz kurām attiecas sankcijas, var strauji mainīties; AEROAFFAIRES regulāri pārskata ASV, ANO un ES sankciju politiku un laiku pa laikam var atjaunināt sankcijām pakļauto valstu sarakstu. Datu subjektam ir arī jānodrošina, ka tas neiesaistās nekādās darījumu attiecībās vai darījumos, kas tieši vai netieši saistīti ar valstīm, uz kurām attiecas sankcijas, vai mērķa valstīm un to valstspiederīgajiem, ja vien šādas darījumu attiecības vai darījumi nav pārskatīti un apstiprināti. Saskaņā ar piemērojamām pārskatīšanas procedūrām un procedūrām, ko īsteno katra iesaistītā persona. Saistītajām personām vienmēr jābūt ieviestām sistēmām, procesiem, politikām un procedūrām, lai nodrošinātu atbilstību šiem noteikumiem. Ja rodas šaubas, ka saistītās personas darījumu attiecības vai darījums ir pretrunā ar šiem noteikumiem, saistītajai personai pēc iespējas ātrāk jāinformē AEROAFFAIRES.
Skaidrības labad un lai izvairītos no šaubām:
- Visas tiešās vai netiešās darījumu attiecības un darījumi, kas saistīti ar valstīm, uz kurām attiecas sankcijas, un to valstu valstspiederīgajiem, uz kuriem attiecas sankcijas, ir nekavējoties jāatceļ un/vai nav jāturpina, līdz tie tiek pārskatīti un apstiprināti saskaņā ar piemērojamām AEROAFFAIRES sankciju pārskatīšanas sistēmām, procesiem un procedūrām, ko AEROAFFAIRES laiku pa laikam īsteno.
- Tomēr darījumu attiecības un darījumus ar personām, kas nav iekļautas īpaši izraudzīto valstspiederīgo sarakstā, var aizliegt, ja šādas darījumu attiecības vai darījumi tieši vai netieši ir saistīti ar sankcijām pakļautām valstīm un sankcijām pakļauto valstu valstspiederīgajiem. Šādos gadījumos arī darījumu attiecības un darījumi ir nekavējoties jāpārtrauc un/vai tie nav jāturpina, līdz tie tiek pārskatīti un apstiprināti saskaņā ar piemērojamām AEROAFFAIRES sankciju kontroles sistēmām, procesiem un procedūrām, ko laiku pa laikam īsteno AEROAFFAIRES.
Darbinieki un saistītās personas neveicina nevienas personas, tostarp klientu un pasažieru, darbības, kas saistītas ar sankcijām pakļautām valstīm vai sankcijām pakļautu valstu valstspiederīgajiem, tostarp nododot šādus jautājumus citām personām vai organizācijām.
Valstis, ar kurām AEROAFFAIRES sadarbojas, lai ierobežotu riskus
AEROAFFAIRES aEROAFFAIRES sadarbojas ar valstīm, izvēloties tās atbilstoši valsts piesardzības/bīstamības kritērijiem. AEROAFFAIRES izmanto Travel Advisories, ko sniedz travel.state.gov. AEROAFFAIRES izvēlas saskaņā ar Travel State sniegto klasifikāciju un informāciju par katru valsti. Uzņēmums darbojas ar valstīm, kas klasificētas 1. un 2. līmenī. Tā nestrādā ar valstīm, kas klasificētas kā 3. un 4. riska līmeņa valstis, un tāpēc ierobežo riskus.
Klasifikācija ir šāda:
- Līmenis: veic parastos piesardzības pasākumus
- Līmenis: ievērot pastiprinātu piesardzību
- Līmenis: pārdomāt ceļošanu
- Līmenis: neceļot
Visu darbinieku un saistīto personu pienākumi
Darbiniekiem un saistītajām personām ir jāizlasa un jāpiemēro šī politika un jānodrošina tās ievērošana.
Attiecīgajām AEROAFFAIRES struktūrvienībām un/vai departamentiem, kas strādā ar klientiem, pasažieriem, piegādātājiem un citiem partneriem (vai sadarbības partneriem), ir jāpārbauda un iepriekš jāpārbauda katrs subjekts un dalībnieks. Ja rodas šaubas par jebkuras šādas personas vai subjekta uzticamības pārbaudi, sazinieties ar Atbilstības departamentu AEROAFFAIRES vai atbildīgo personu pa e-pastu.
Darbinieks vai saistītā persona nekādā gadījumā nedrīkst rīkoties, lai izvairītos no pienākumiem, kas saistīti ar sodīšanu vai tādu attiecību vai darījumu atklāšanu, kas pārkāpj šo politiku.
AEROAFFAIRESpapildus iepriekš minētajam tās darbinieki un saistītās personas nedrīkst konsultēt klientus vai citas personas par to, kā var veikt, strukturēt vai noformēt darījumus, lai apietu piemērojamās sankcijas vai politiku. Tas ietver, bet neaprobežojas ar ieteikumiem klientiem, pasažieriem vai citām struktūrām mainīt informāciju vai dokumentus un iekļaut nepatiesus vai maldinošus faktus, izlaist precīzu informāciju vai mainīt, dzēst vai izlaist informāciju darījumā vai jebkādā darījumu dokumentācijā, kas varētu palīdzēt identificēt sankciju problēmas.
Darbiniekiem un saistītajām struktūrām var piemērot sankciju likumus, kas piemērojami gan valstī vai valstī, kurā viņi dzīvo un strādā. Arī valstī vai valstīs, kuru pilsoņi, pastāvīgie iedzīvotāji vai vīzu turētāji viņi ir. Turklāt uzturēšanās kādā valstī, pat uz īsu laiku, bieži vien nozīmē, ka darbiniekam vai attiecīgajai personai, ieceļojot vai šķērsojot šo valsti, ir jāievēro šīs valsts tiesību akti. Katra darbinieka un saistītās personas pienākums ir izprast un ievērot savus pienākumus attiecībā uz sankcijām vai nu kā konkrētas valsts pilsonim, vai arī tāpēc, ka viņš atrodas konkrētā valstī.
Pieprasījumi par konkrētiem gadījumiem jāadresē tieši AEROAFFAIRES [email protected]. Atkarībā no konkrētā gadījuma AEROAFFAIRES var pieprasīt, lai darbinieks vai saistītā persona ievērotu noteiktu praksi, lai nodrošinātu, ka visas puses ievēro piemērojamās sankcijas.
Sankciju neievērošanas sekas
Sankciju likumu neievērošana būtu juridisko un/vai normatīvo prasību pārkāpums un varētu radīt AEROAFFAIRES reputācijas kaitējumu, juridiskas un normatīvas darbības un finansiālus zaudējumus, kā arī var būt par iemeslu ievērojamām soda naudām un ieslodzījumam atsevišķam darbiniekam vai personām, kas iesaistītas kādā no pārkāpumiem. AEROAFFAIRES pieņem absolūtas neiecietības pieeju pret šīs politikas vai piemērojamo sankciju režīmu tīšiem pārkāpumiem.
Ja darbinieki neievēro šo politiku, pret viņiem var tikt vērsta disciplinārsods līdz pat atlaišanai no darba. Disciplinārsods būs atkarīgs no pārkāpuma apstākļiem un tiks piemērots saskaņā ar AEROAFFAIRES politiku.
Turklāt darbiniekiem, kas pārkāpj likumu darba pienākumu pildīšanas laikā, var tikt piemērota kriminālatbildība un civiltiesiskā atbildība. AEROAFFAIRES var izbeigt darījumu attiecības ar filiāli, iesniedzot Reģistrētājam jebkāda veida vai rakstura rakstisku paziņojumu, kas attiecas uz iepriekš minēto. Sadarbības partneris neievēro jebkuru šīs politikas noteikumu un nenovērš (ja šādu pārkāpumu var novērst) šādu pārkāpumu 10 dienu laikā no dienas, kad Sadarbības partnerim par šādu pārkāpumu ir nosūtīts rakstisks paziņojums.
Revīzija, pārbaudes un jautājumi
Katrai personai, kas bez maksas ir saistīta ar AEROAFFAIRES, tiek nodrošināta piekļuve (ar attiecīgu AEROAFFAIRES paziņojumu) visiem saistītajiem dokumentiem, ierakstiem, sistēmām, procesiem, politikām un procedūrām, lai AEROAFFAIRES (vai trešās puses profesionāls pārstāvis) varētu pārbaudīt un pārliecināties par to, vai maksātājs ievēro šo politiku. Ja pārbaudē atklājas, ka Līdzējs ir pārkāpis šo politiku, Līdzējs nekavējoties veic nepieciešamos koriģējošos pasākumus (ja pārkāpums ir labojams), kā to nosaka AEROAFFAIRES.
AEROAFFAIRES vienpusēji un regulāri pārskatīs šo politiku pēc saviem ieskatiem un veiks nepieciešamās vai atbilstošās izmaiņas. Laiku pa laikam AEROAFFAIRES var arī izdot reklāmas, vadlīnijas un memorandus, lai papildinātu šo politiku. Jaunākā šīs Politikas versija vienmēr būs pieejama tiešsaistē šajā lapā, kā arī AEROAFFAIRES iekšējā tiešsaistes sistēmā, kas ik pa laikam ir spēkā un ir pieejama visiem darbiniekiem. Darbinieku un ieinteresēto personu pienākums ir piekļūt šīm tiešsaistes sistēmām un laiku pa laikam pārskatīt šīs Politikas un visu programmu, vadlīniju un memorandu jaunāko versiju. Sankciju režīmi var strauji mainīties bez iepriekšēja brīdinājuma, un AEROAFFAIRES var jebkurā laikā atjaunināt šo politiku. Ja jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības par šo politiku, varat sazināties ar AEROAFFAIRES, rakstot uz [email protected].
Ziņošana par politikas pārkāpumiem
AEROAFFAIRES ir pilnībā apņēmusies attīstīt vārda brīvības kultūru. Tas nozīmē, ka darbinieki un sadarbības partneri var brīvi un atklāti runāt, ja kaut kas nav kārtībā vai ir jālabo. Darbiniekiem un līdzstrādniekiem ir jājūtas ērti, paužot savus uzskatus, viedokļus, uzdodot jautājumus, ziņojot par problēmām, paužot savas jūtas vai ziņojot par šķietamiem šīs politikas pārkāpumiem. Ja kāds kļūst par liecinieku šīs politikas pārkāpumiem (iespējamiem vai faktiskiem) vai uzzina, ka AEROAFFAIRES vai trešā persona ir iesaistījusies darījumā, ko šīs sankcijas aizliedz, viņam nekavējoties jāziņo par šīm bažām, izmantojot ziņošanas procedūru (pieejama tiešsaistē šajā lapā).
Politikas apstiprinājums
Pēc AEROAFFAIRES pieprasījuma darbiniekiem un saistītajām personām ir individuāli rakstiski jāapliecina uzņēmumam, ka viņi ir iepazinušies ar šo politiku un piekrīt to ievērot.